Prezydent Miasta Gdyni na mocy Zarządzenia nr 1241/25/IX/A z dnia 06 maja 2025 r. ogłasza Otwarty konkurs ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na wsparcie realizacji zadania: „Prowadzenie na terenie Gdyni lokalnego ośrodka w ramach realizacji Programu na rzecz poprawy bezpieczeństwa imprez masowych w Gdyni poprzez działania edukacyjno–informacyjne oraz zwalczania negatywnych zjawisk w sporcie Kibice Razem w okresie od 16.06.2025 roku do 31.12.2025 roku”.

I. Zamawiający.  
Gmina Miasta Gdynia
Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
81- 382 Gdynia

II.    Organizator konkursu. 

Podmiotem przygotowującym konkurs oraz wykonującym czynności z nim związane, z wyłączeniem czynności wyraźnie zastrzeżonych w ustawie na rzecz innych podmiotów, oraz uprawnionym do kontroli merytorycznej i finansowej nad realizacją zadania, jest: 

Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa w Gdyni
ul. Olimpijska 5/9
81- 538 Gdynia

III. Podstawa i forma konkursu. 
Otwarty konkurs ofert przeprowadzony będzie na podstawie art.4 ust.1 pkt. 17, art.11 ust. 2 w zw. z art.13 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie .

IV. Cele, rodzaj zadania, warunki oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w niniejszym konkursie oraz w latach 2022 -2024.

1.    Cele zadania:
a)    poprawa bezpieczeństwa imprez masowych,
b)    zwalczanie negatywnych zachowań kibiców piłki nożnej,
c)    kształtowanie postaw pozytywnego kibicowania oraz eliminacja postaw przemocy i agresji w środowisku kibiców,
d)    wspieranie inicjatyw środowisk kibiców w kierunku działań społecznych,
e)    aktywizacja kibiców niepełnosprawnych,
f)    wspieranie kulturalnego kibicowania
poprzez działania edukacyjno-informacyjne.

2. W ramach niniejszego konkursu dotowane będzie przedsięwzięcie w przedmiocie prowadzenia w okresie od 16 czerwca 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. na terenie Gdyni lokalnego ośrodka w ramach realizacji programu na rzecz poprawy bezpieczeństwa imprez masowych w Gdyni poprzez działania edukacyjno-informacyjne oraz zwalczania negatywnych zjawisk w sporcie Kibice Razem, będącego kontynuacją projektu ogólnopolskiego realizowanego wcześniej w latach 2011-2015 oraz programów ogólnopolskich realizowanych w latach 2016-2024, obejmujące działania związane z:
1)    pracą edukacyjno-informacyjną z kibicami prowadzoną przez zaangażowane w tym celu osoby, które kierować będą lokalem programu (własnym bądź wynajętym); 
2)    prowadzeniem lokalu programu, który będzie miejscem spotkań dla zainteresowanych fanów piłki nożnej oraz będzie prowadzony przy współudziale kibiców. Lokal służyć ma również przeprowadzaniu dyskusji, planowaniu i organizacji wyjazdów, organizowaniu spotkań z piłkarzami oraz wszelkim działaniom służącym realizacji celów programu „Kibice Razem”, w szczególności służącym poprawie bezpieczeństwa masowych imprez sportowych, zwalczaniu negatywnych zachowań kibiców piłki nożnej, wspieraniu kulturalnego kibicowania, wspieraniu pozytywnych inicjatyw kibiców piłki nożnej; 
3)    utrzymywaniem kontaktów z instytucjami takimi jak: kluby sportowe, władze miejskie, szkoły, lokalne media, stowarzyszenia, a także zasłużonymi dla miasta sportowcami;
4)    promocją oraz rozpowszechnianiem informacji, w tym prowadzeniu strony internetowej, portalu społecznościowego w celu tworzenia pozytywnego wizerunku oraz zmiany sposobu postrzegania kibiców sportowych przez społeczeństwo;
5)    upowszechnianiem rodzinnego uczestnictwa w sporcie i kibicowaniu;
6)    udziałem w spotkaniach roboczych osób zatrudnionych przy programie „Kibice Razem”, w ogólnokrajowych i lokalnych konferencjach.

3.    W ramach niniejszego konkursu przewidziana kwota na wsparcie realizacji zdania  objętego konkursem wynosi 75.000,00 zł (słownie złotych: siedemdziesiąt pięć tysięcy 00/100) i zostanie pokryta ze środków zaplanowanych w budżecie Miasta Gdyni na rok 2025 w dziale 926 rozdział 92605 § 2360.

4.    Kwota przeznaczona na dotację przyznana zostanie na dofinansowanie jednej oferty.  

5.    Oferent musi zadeklarować w kosztorysie zadania procentowy udział innych środków finansowych, w tym środków finansowych własnych w wysokości nie mniejszej niż 10% całkowitego kosztu zadania.

6.    W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami. Zmiany powyżej 20% wymagają uprzedniej, pisemnej zgody Organizatora konkursu. Pisemnej zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji kosztowej. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany powyższe nie wymagają aneksu do umowy. 

7.    W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu zaplanowanych w harmonogramie działań. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań i harmonogram. 

8.    W trakcie realizacji zadania w uzasadnionych przypadkach mogą być dokonane zmiany w zakresie przyjętych w ofercie rezultatów zadania publicznego, w wymiarze nie przekraczającym zmniejszenia o więcej niż 20% zakładanych w ofercie.

9.    Oferent, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania publicznego, zgodnie z ustawą o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

10.    Oferent, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego, według wzoru z Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018.2057) wraz z zestawieniem faktur/rachunków związanych z realizacją zadania w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania ustalonego w umowie. Sprawozdanie należy sporządzić w generatorze www.witkac.pl oraz dostarczyć w wersji papierowej wydrukowane z systemu wraz z potwierdzeniem złożenia sprawozdania podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń do siedziby Organizatora konkursu, tj. Gdyńskiego Centrum Sportu w Gdyni (81-538) przy ul. Olimpijskiej 5/9.

11.    Na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062), podmiot któremu powierzona zostanie realizacja zadania zobowiązany będzie do stosowania, określonych w umowie, warunków służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 

12.    W latach 2022-2024 na realizację zadania pn. „Prowadzenie na terenie Gdyni lokalnego ośrodka w ramach realizacji Programu na rzecz poprawy bezpieczeństwa imprez sportowych w Gdyni poprzez działania edukacyjno-informacyjne oraz zwalczania negatywnych zjawisk w sporcie Kibice Razem” przekazana została na podstawie zawartej jednej umowy łączna kwota 225.000 zł, w tym na każdy rok po 75.000 zł.

V.    Miejsce, termin i sposób składania ofert.

1.    Oferty wraz z obowiązującymi załącznikami wskazanymi poniżej w ust. 2 należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie do dnia 28 maja 2025 r. do godziny 15.oo.
2.    Do oferty należy załączyć następujące dokumenty (wymagany skan załączników po podpisaniu przez osoby uprawione do reprezentowania oferenta zgodnie z KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących):
1)    ankietę Gdyńskiego Banku Danych,
2)    aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne właściwe dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, 
3)    kopię umowy lub statutu spółki - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4)    oświadczenie o prowadzeniu działalności pożytku publicznego składane tylko przez podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj. spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy o sporcie z dnia 25 czerwca 2010 r.(z późn. zm.),
5)    oświadczenie oferenta o niezaleganiu z płatnościami z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne oraz na rzecz Gminy Miasta Gdyni i gminnych jednostek organizacyjnych,
6)    w przypadku składania dokumentów potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, o których mowa w pkt 2 wystawionych wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie o aktualnej treści tych dokumentów.
3.    Wzory dokumentów wskazanych w ust. 2 pkt 1 oraz 4-6 stanowią załączniki do niniejszego ogłoszenia.
4.    Po prawidłowym złożeniu oferty wraz z obowiązującymi załącznikami w generatorze, o którym mowa w ust. 1 pkt 1-6, należy również w terminie do 28 maja 2025 r. do godziny 15:00 dostarczyć do siedziby Organizatora konkursu, tj. Gdyńskiego Centrum Sportu w Gdyni (81-538) przy ul. Olimpijskiej 5/9 wygenerowane Potwierdzenie złożenia oferty, ofertę wraz z obowiązującymi załącznikami podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. Przy czym w przypadku składania tych dokumentów za pośrednictwem poczty decyduje data i godzina dotarcia przesyłki do sekretariatu Gdyńskiego Centrum Sportu w Gdyni, a nie data złożenia przesyłki w urzędzie pocztowym lub innemu przewoźnikowi. Poświadczenie złożenia dokumentów zostanie dokonane na Potwierdzeniu złożenia oferty, przy czym w przypadku złożenia go w ostatnim dniu wskazanego wyżej terminu wpisana zostanie również godzina wpłynięcia. 
5.    Organizator konkursu wezwie oferentów do uzupełnienia ofert niespełniających warunków formalnych, wyznaczając im termin na dokonanie uzupełnienia nie dłuższy niż 3 dni robocze. Wezwanie będzie dokonane pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ofercie. 
W przypadku nie uzupełnienia oferty w tym terminie oferta zostanie odrzucona. 
6.    Zamawiający wezwie do uzupełnienia, o którym mowa w ust. 5 wyłącznie oferty zawierające braki formalne: 
1)    brak podpisu/podpisów osoby/osób upoważnionych do reprezentowania oferenta;
2)    brak lub niepoprawne pełnomocnictwo do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta;
3)    brak wymaganych załączników do oferty wskazanych w ogłoszeniu konkursowym w rozdziale V ust. 2;
4)    brak poświadczenia kopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”.

VI.    Zasady, kryteria i terminy oceny ofert. 

1.    Opiniowaniu podlegają wyłącznie poprawnie sporządzone oferty według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, odpowiadające wymaganiom określonym w ustawie i niniejszym Ogłoszeniu, złożone wraz z załącznikami w wyznaczonym terminie za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl oraz złożone w wyznaczonym terminie w formie papierowej Potwierdzenie złożenia oferty, ofertę wraz z załącznikami z uwzględnieniem uzupełnień, o których mowa w rozdziale V ust. 5 i 6, z zastrzeżeniem ust. 2.
2.    Opiniowaniu nie podlegają oferty podmiotów, które do dnia upływu terminu do składania ofert nie rozliczyły się z Gminą Miasta Gdyni z dotacji uprzednio udzielonych, a których termin do rozliczenia już upłynął lub które zalegają z zapłatą wobec Gminy Miasta Gdyni lub gminnych jednostek organizacyjnych z innych tytułów, a także zalegają z płatnościami z tytułu podatków lub/i składek na ubezpieczenie społeczne.
3.    Kryteria brane pod uwagę przy wydawaniu opinii i przy ocenie oferty oraz przypisane im wartości punktowe (opinia i ocena dokonywana z uwzględnieniem analizy i oceny realizacji zadań publicznych w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków):
1)    Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (do 25 pkt), w tym między innymi:
a)    znajomość specyfiki lokalnej mającej znaczenie dla realizacji zadania;
b)    adekwatność metod i narzędzi rekrutacji beneficjentów zadania;
c)    promocja zadania i jej adekwatność do założeń oraz planowanych adresatów;
d)    spójność, realność oraz szczegółowość oferty;
e)    doświadczenie w realizacji podobnych zadań publicznych.
2)    Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (do 25 punktów), w tym między innymi:
a)    racjonalność, realność i adekwatność przyjętych kosztów zadania oraz ich prawidłowa kwalifikacja;
b)    spójność kosztów z planowanymi do realizacji działaniami oraz z planowanymi rezultatami zadania.
3)    Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków oraz planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł (do 25 pkt).
4)    Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie (do 25 punktów), w tym między innymi:
a)    diagnoza sytuacji i potrzeb beneficjentów zadania;
b)    spójność oferty z dokonaną diagnozą potrzeb beneficjentów;
c)    atrakcyjność zakładanych form realizacji zadania;
d)    doświadczenie osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie.

4.    Decyzję o wyborze podmiotu, który uzyska dotację podejmuje Prezydent Miasta po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej. 
5.    Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 11 czerwca 2025 roku.

VII. Zawarcie umowy.

Zarządzenie Prezydenta w sprawie rozstrzygnięcia konkursu będzie stanowiło podstawę do zawarcia umowy o wsparcie zadania publicznego w 2025 roku. Umowa będzie zawarta z wyłonionym w wyniku konkursu oferentem w terminie wskazanym przez Gdyńskie Centrum Sportu.

VIII. Zastrzeżenia i uwagi.

1.    Dotacje nie mogą być udzielone na:
1)    dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowane z budżetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie odrębnych przepisów,
2)    pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
3)    zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
4)    zakup środków trwałych,
5)    działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
6)    udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
7)    działalność polityczną lub religijną. 

2.    Organizator zastrzega sobie prawo do żądania złożenia przez oferenta lub okazania oryginałów dokumentów, których kopie stanowiły załączniki do oferty oraz w przypadku powzięcia wątpliwości co do aktualności danych zawartych w dokumentach potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, także odpisu z rejestru/wyciągu z ewidencji lub innych dokumentów wystawionych z aktualną datą.
3.    Administratorem danych osobowych osób reprezentujących Oferenta oraz osób wskazanych przez niego do kontaktu jest organizator konkursu Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa w Gdyni, z którym można skontaktować się za pośrednictwem następującego adresu email: iod@gdyniasport.pl. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są przy ogłoszeniu konkursowym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdyni i na stronie miejskiego portalu internetowego www.gdynia.pl oraz na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Gdyńskiego Centrum Sportu (informacja o przetwarzaniu danych osób reprezentujących oferenta – załącznik nr 1, informacja o przetwarzaniu danych osób wskazanych do kontaktu przez oferenta – załącznik nr 2).
4.    Oferent, podając dane osobowe w związku ze składaną ofertą, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. dalej zwane RODO) i przekazuje je organizatorowi konkursu mając na uwadze zapisy wynikające z art. 6 ust. 1 i art. 13 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
5.    Gdyńskie Centrum Sportu, jako administrator danych, będzie przetwarzać przekazane dane osobowe zawarte w złożonych ofertach na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert w ramach realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia na terenie Gdyni lokalnego ośrodka w ramach realizacji Programu na rzecz poprawy bezpieczeństwa imprez sportowych w Gdyni poprzez działania edukacyjno–informacyjne oraz zwalczania negatywnych zjawisk w sporcie „Kibice Razem” oraz do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przez okres wynikający z realizacji zawartej umowy w związku z udziałem w konkursie i/lub zasad archiwizacji (tj. 10 lat). Administrator przekaże dane osobowe zawarte w ofercie jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa i zawartych umów (np. kontrole, służby, podmioty i osoby zaangażowane w opiniowanie oferty). Osobom, których dane zostały zawarte w ofertach przysługują prawa: dostępu, usunięcia, sprostowania, ograniczenia oraz sprzeciwu wobec danych osobowych, których ich dotyczą.
Z administratorem można skontaktować się za pośrednictwem adresu email: iod@gdyniasport.pl. 
6.    Prezydent Miasta Gdyni zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.
7.    W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu zastosowanie mają przepisy ustawy z 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.