Od referenta do specjalisty w Dziale Projektów Społecznych
Gdyńskie Centrum Sportu, ul. Olimpijska 5/9 poszukuje kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze od referenta do specjalisty w Dziale Projektów Społecznych
Wymiar etatu: pełen wymiar czasu pracy (40 godzin tygodniowo)
Zakres podstawowych czynności:
- Wspomaganie kierownika w zarządzaniu i koordynowaniu projektami międzynarodowymi oraz sportowo – rekreacyjnymi,
- Wykonywanie zadań związanych z realizacją imprez sportowych organizowanych lub współorganizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu,
- Współpraca z Urzędem Miasta oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji projektów i kampanii informacyjno- promocyjnych,
- Współudział w tworzeniu projektów oraz materiałów informacyjno – promocyjnych na stronę gdyniasport.pl,
- Udział w spotkaniach partnerów zewnętrznych,
- Pozyskiwanie nowych projektów do realizacji przez Gdyńskie Centrum Sportu,
- Współpraca przy realizacji zadań gminy w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień w Gdyni,
- Koordynacja pracy i zatrudnienie pracowników niezbędnych do organizacji rozgrywek sportu szkolnego na wszystkich szczeblach edukacji,
- Wykonywanie innych poleceń przełożonego w ramach zajmowanego stanowiska.
Zadania pomocnicze
- Realizacja innych zadań zleconych przez, łączących się bezpośrednio z zadaniami realizowanymi przez komórkę organizacyjną,
- Współpraca z innymi działami w zakresie organizacji wydarzeń sportowych i rekreacyjnych.
Warunki pracy:
- Miejsce pracy w budynku administracyjnym GCS przy ul. Olimpijskiej 5/9 w Gdyni,
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, kontakt telefoniczny i bezpośredni z pracownikami komórek organizacyjnych GCS, jednostkami Urzędu Miasta Gdyni, Związkami Sportowymi, pozostałymi i organizacjami sportowymi zgodnie z powierzonymi zadaniami,
- Praca wymagająca przemieszczania na terenie i wewnątrz budynku GCS (budynek nie posiada windy).
Wymagania niezbędne:
- Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,
- Obywatelstwo polskie,
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
- Wykształcenie minimum średnie
- Doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji wydarzeń i imprez sportowych, praca z dziećmi i młodzieżą
- Min 1 rok doświadczenia w pracy o podobnym charakterze,
- Wymagane prawo jazdy kat.B oraz umiejętność prowadzenia samochodu dostawczego do 3,5 tony,
- Znajomość programów graficznych typu Canva i Adobe Photoshop.
Wymagania pożądane:
- Mile widziana podstawowa znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO)
- Doświadczenie w współpracy ze związkami sportowymi, prowadzeniu rozmów z partnerami, rekrutacji obsługi zawodów,
- Doświadczenie w realizacji projektów rowerowych w szczególności działań edukacyjnych, promujących aktywność fizyczną oraz inicjatyw związanych z infrastrukturą rowerową i mobilnością miejską projektów promujących aktywność fizyczną i mobilność rowerową będzie dodatkowym atutem
- Predyspozycje osobowościowe: Odpowiedzialność za powierzone obowiązki i dbałość o wysoką jakość wykonywanych zadań, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, sprawność w działaniu, dobra organizacja pracy, odporność na stres i umiejętność działania pod presją czasu
- Predyspozycje zawodowe: dobra znajomość pakietu Microsoft 365 w szczególności Excel, znajomość procedur administracyjnych oraz rozliczania projektów, zdolność do podejmowania szybkich decyzji i rozwiazywania problemów, bardzo dobra znajomość języka polskiego, w tym umiejętność redagowania i edytowania tekstów.
Oferujemy:
- Benefity z Funduszu Socjalnego (m.in. "Wczasy pod gruszą”, dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży, pomoc finansowa w okresie świątecznym Bożego Narodzenia),
- Pożyczki na cele mieszkaniowe niskooprocentowane,
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- Możliwość szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji,
- Dodatek stażowy od 5% do 20%,
- Dofinansowanie do zakupu okularów,
- Stabilność zatrudnienia (umowa o pracę),
- Ubezpieczenie grupowe oraz możliwość przystąpienia do pakietu prywatnej opieki medycznej.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV i list motywacyjny,
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie i staż pracy (tj. świadectwa pracy, referencje, zakres obowiązków, umowy zlecenie, umowy o dzieło, zaświadczenie o zatrudnieniu),
- Kopia prawa jazdy,
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za przestępstwa skarbowe*
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
Dokumenty należy składać w sekretariacie Gdyńskiego Centrum Sportu, ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1530do dnia 14 sierpnia 2025 z dopiskiem „oferta pracy referent - specjalista –Dział Projektów Społecznych”.
Inne informacje:
- Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
- Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
- Wskaźnik zatrudnienia w jednostce osób niepełnosprawnych w czerwcu 2025 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%.
Prosimy o dopisanie na aplikacji klauzuli – „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
*W przypadku zatrudnienia konieczne jest doniesienie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”.
Klauzula informacyjna dla kandydata rekrutującego
Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r.), dalej RODO, informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Gdyńskie Centrum Sportu z siedzibą w Gdyni ( 81-538) przy ul. Olimpijskiej 5/9,
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych iod@gdyniasport.pl,
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji,
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa i umów,
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji ustalanym zgodnie z odrębnymi przepisami,
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, pod warunkiem, iż spełnienie żądania nie stoi w sprzeczności z RODO, innymi przepisami prawa,
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich nieprzekazanie spowoduje niemożność uczestnictwa w rekrutacji,
- W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych lub żądanie usunięcia danych, przeprowadzenie procesu rekrutacji uwzględniającego Pana/Pani osobę będzie niemożliwe.